スマホアプリ「まっぷるリンク」運用・保守の引き継ぎ
既存ベンダーからの引き継ぎで煩雑なシステムを改善
株式会社昭文社様
昭文社様は地図・ガイドブックのトップブランドとして「まっぷる」や「ことりっぷ」をはじめとした、地図と旅行ガイドブックを出版しながら、昭文社グループの持つ地図や豊富なガイドコンテンツを活用した各種WEBサイト運営などの電子事業にも取り組んでいます。
今回は「まっぷる」の公式スマホアプリである「まっぷるリンク」のリニューアル開発において、既存ベンダーからの引き継ぎを行いました。
「まっぷるリンク」は、人 気ガイドブックを電子書籍で持ち運び、旬な情報もあわせて楽しめる「まっぷる」公式アプリです。旅の情報収集やプラン作成、当日の行動までスマートにサポートしています。

当初の課題
本サービスには、既に他ベンダーでの開発を行っておりましたが、以下のような課題がありました。
体制・リソースの安定性
サービスが拡張・多機能化していく中でユーザーの利用継続のための工夫も必要となり、改善要望も複雑化しておりました。既存ベンダーの体制では対応に時間を要するケースがありました。具体的には、人員の入れ替えや、不具合対応のスピード感に課題をお持ちでした。結果として、今後のアプリの発展を考え、継続的な委託体制を再検討することに至りました。
ドキュメントの管理について
ドキュメントの整備が十分ではなく、一部の作業が属人化していました。そのため、不具合発生時の対応やナレッジ共有が円滑に進まず、将来的な機能追加・改修の推進に影響が及ぶ懸念をお持ちでした。
上記課題を解決すべく、調査から引き継ぎまで約2ヶ月半で進めていきました。
安定稼働に向けた運用保守引き継ぎ
まっぷるリンクが目指すサービス拡張を実現するため、テックファームは安定稼働化を前提とした段階的な運用の開始をご提案しました。既存ベンダーではスケジュールやレスポンスの速さなど、コミュニケーションでの懸 念が多かったため、当社では運用保守・引き継ぎ実績があるメンバーのアサインを行い、以下のフェーズで引き継ぎを行いました。
調査フェーズ
まずは既存システムの全体像把握、運用面での状況把握を行い、保守計画をヒアリングした上で保守引き継ぎ計画を策定しました。ブラックボックス化した既存システムの状況把握をし作業ボリュームを測るために、ソースコードの解析やシステム調査、アプリ調査を行いました。その後、運用保守範囲や求めるサービスレベルなどを細かにヒアリングし、運用保守に必要な事項を洗い出して引き継ぎ計画を立てていきました。
運用準備・リハーサルフェーズ
次に、洗い出された課題に対する対応や不足しているドキュメントの作成を行いました。ドキュメントを作成することで、状況を把握しやすくし、運用のベンダー・人依存を減らすことを目指しています。また、引継ぎのリハーサルを行い、リリースや障害対応など運用保守の内容を確認するステップも踏みました。